Ufficio di amministrazione e segreteria
Segreteria Ufficio Amministrativo Opere e Lavori Pubblici
Competenze
Competenze
- Organizzazione delle risorse, strumentali e finanziarie assegnate con il P.E.G.;
- Rapporti con il Servizio di Riscossione dei Crediti dell'Ente – SOGET;
- Rapporti con il Settore Avvocatura dell'Ente in merito ai contenziosi;
- Coordinamento delle azioni e delle procedure relative alle materie assegnate sia direttamente che tramite i responsabili degli Uffici e di procedimento designati dal Dirigente;
- Gestione, verifica, programmazione, controllo e consuntivazione delle risorse finanziarie allocate sui capitoli gestiti dal Settore e dagli Uffici dipendenti; verifica della coerenza tra lo stanziamento e l'allocazione effettiva delle risorse finanziarie finalizzate alla realizzazione degli obiettivi programmati;
- gestione fatturazione elettronica;
- gestione della mobilità interna al Settore, nella valutazione dei carichi di lavoro e del fabbisogno quantitativo e qualitativo di personale, nell’attribuzione dei trattamenti economici accessori nel rispetto dei contratti collettivi ed in particolare sulla base del sistema di valutazione in vigore, nella valutazione delle prestazioni individuali e di gruppo del personale riconducibile alla propria area di responsabilità;
- redazione di tutti gli atti contabili, finanziari e di programmazione di competenza del Settore quali: bilancio di previsione, conto consuntivo; variazioni di bilancio, piani di attività, conto annuale, ecc.;
- predisposizione atti di interesse generale (determinazioni, delibere, convenzioni,ecc.) del Settore;
- coordinamento delle attività di alimentazione di banche dati regionali e statali;
- predisposizione piano annuale e triennale dei lavori pubblici;
- studio e diffusione aggiornamenti legislativi;
- supporto amministrativo ai RUP e ai suoi collaboratori tecnici per la predisposizione della documentazione inerente gli interventi finanziati con risorse comunitarie e regionali;
- rendicontazione delle attività del Settore secondo le scadenze previste e le prescrizioni in materia di Anticorruzione, Trasparenza, Pubblicità, Organismi di controllo;
- rilascio documentazione relativa al diritto di accesso agli atti ai sensi della Legge 241/90;
- gestione amministrativa e contabile del personale e della procedura di rilevazione presenze (RILPRES);
- verifica presenze/assenze, ferie, permessi, straordinari, ecc.;
- predisposizione e verifica del rispetto dei piani di ferie;
- comunicazioni per visite fiscali;
- predisposizione ordini di servizio;
- predisposizione atti di liquidazione salario accessorio e tabulati relativi ai buoni pasto;
- rapporti con il Settore Personale;
- istruttoria, predisposizione e tenuta documentazione in ordine agli acquisti ed alle forniture occorrenti per il corretto funzionamento degli uffici attraverso la costituzione di appositi fondi costituiti a mezzo dell’Economo comunale;
- protocollo corrispondenza in entrata ed uscita dal Settore;
- smistamento della corrispondenza;
- rapporti con l’Archivio Generale;
- gestione della agenda personale del Dirigente, programmazione di impegni, riunioni e rapporti con gli organi istituzionali, col personale del Settore, ecc.;
- attività di supporto operativo all’attività del Dirigente;
- tenuta e controllo autovetture in dotazione al Settore;
- riproduzione atti;
- archiviazione, raccolta e tenuta dei fascicoli tecnici di interesse del Settore;
- consegna e ritiro documentazione.
IndirizzoIndirizzo
Palazzo di Città
Via Roma, 1, 3° piano, Salerno, 84121.
Via Roma, 1, 3° piano, Salerno, 84121.
Orari per il pubblico
Orari per il pubblico
- Martedì dalle 9:00 alle 12:00 e dalle 15:00 alle 16:30.
- Giovedì dalle 9:00 alle 12:00.
Contatti
Informazioni
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Info Utili
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